無(wú)紙化會(huì )議系統是一種現代化的會(huì )議交互系統，在會(huì )議交互中使用了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、音視頻技術(shù)和軟件技術(shù)等。它通過(guò)電子交換文件，實(shí)現了會(huì )議無(wú)紙化的效果。它的特點(diǎn)包括文件的網(wǎng)絡(luò )傳輸、電子化的文件顯示、智能化的文件編輯和可控化的文件輸入輸出。其核心功能包括會(huì )議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等。目前比較流行的應用平臺是安卓系統，而平板電腦則是無(wú)紙化會(huì )議系統的主要應用場(chǎng)景之一。這種系統主要用于高端、有投資能力的企事業(yè)單位，通過(guò)移動(dòng)終端在局域網(wǎng)內建立的會(huì )議交互場(chǎng)景應用，實(shí)現文件分發(fā)、會(huì )議簽到、投票表決和呼叫服務(wù)等功能。為了保證會(huì )議傳輸的機密性，文件在傳輸過(guò)程中需要進(jìn)行加密并將其轉換成自定義的格式以防止泄露。文件同步技術(shù)主要通過(guò)觸屏軌跡跟蹤和仿真模擬等技術(shù)來(lái)控制流量。
下面是會(huì )議三個(gè)階段對應的功能描述：
會(huì )前準備：
1. 設置會(huì )議概況，包括會(huì )議基本信息。
2. 編輯參會(huì )人員列表的詳細信息，確保與會(huì )者的準確記錄。
3. 上傳會(huì )議文件并分類(lèi)，權限定義。
4. 管理會(huì )議投票，包括選項、投票形式等。
5. 編輯開(kāi)機歡迎界面的首頁(yè)。
6. 編輯外側屏的顯示內容（僅適用于雙面屏產(chǎn)品）。
7. 配置視頻直播和點(diǎn)播服務(wù)以及管理。
8. 控制會(huì )議過(guò)程中的錄制選項以生成會(huì )議檔案。
會(huì )中功能：
1. 參會(huì )人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢(xún)。
2. 顯示參會(huì )人員的列表詳細信息。
3. 顯示管理員分發(fā)的會(huì )議文件并打開(kāi)。
4. 實(shí)時(shí)同步演示文檔、分享批注文檔以支持現場(chǎng)的同步演示及交流。
5. 記錄會(huì )議過(guò)程隨手筆記。
6. 功能齊全的電子白板可在模擬白板上進(jìn)行手寫(xiě)演示，使會(huì )議變得形象生動(dòng)。
7. 支持與會(huì )者之間實(shí)時(shí)交流的提示功能。
8. 基于internet的瀏覽器，用于查閱網(wǎng)頁(yè)內容。
9. 導入本地私有文件進(jìn)行推送任務(wù)。
10. 提供會(huì )議現場(chǎng)的投票表決功能。
11. 播放視頻文件、直播源通過(guò)視頻服務(wù)。
12. 無(wú)紙化終端作為普通PC電腦使用，支持全屏共享電腦。
13. 主席機特有的主持功能包括強制切換、投票控制等。
14. 中控功能支持統一升降控制、統一關(guān)機，可以操作接入中控的設備。
15. 推送文件給任意參會(huì )人員。
會(huì )議結束：
會(huì )務(wù)管理人員主要負責將會(huì )議資料、會(huì )議批注、會(huì )議紀要、電子白板、簽到信息等進(jìn)行打包存檔，保存或者銷(xiāo)毀和清除會(huì )議記錄和保密文件。
