智能會(huì )議室預約系統項目背景
在目前傳統會(huì )議室使用上，缺少統一的管理方法，會(huì )議室使用都經(jīng)常會(huì )遇到以下問(wèn)題：
a.缺乏預約辦法，使用會(huì )議室只能靠碰運氣，先到先得，或者在門(mén)口排隊等著(zhù)；
b.會(huì )議室很多，但不知道哪一間空閑，只能一間間看過(guò)去；
c.事先定好的會(huì )議室，別人不知道，捷足先登，自己反而要等在門(mén)口了；
d.會(huì )議簽到情況不準確或存在代簽情況；
e.預約的會(huì )議室無(wú)法開(kāi)門(mén)；
f.會(huì )議被打斷，不斷有人冒然闖入，就為了看看會(huì )議室是不是空閑。
由于目前許多大中型單位企業(yè)人工管理會(huì )議室，各樓層的會(huì )議室空閑，預約情況不能及時(shí)得知。為了進(jìn)一步規范會(huì )議室的使用和預約管理，避免資源的沖突。在會(huì )議預約管理系統中。用戶(hù)只需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或通過(guò)前端設備即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì )議室的當前狀態(tài)和預約情況，提高了會(huì )議室的使用率，節省會(huì )議組織者的時(shí)間。
因此，一套有管理有序、使用簡(jiǎn)易、狀態(tài)明了的智能會(huì )議室管理系統應運而生。
會(huì )議室預約系統功能
預約會(huì )議室：用戶(hù)可根據實(shí)際情況，選擇需使用的會(huì )議室以及會(huì )議使用時(shí)間進(jìn)行會(huì )議預約。預約成功后，該會(huì )議室對應時(shí)間段被占用，其他用戶(hù)無(wú)法對該終端該時(shí)間段進(jìn)行會(huì )議預約。
會(huì )議通知：會(huì )議預約成功后，系統自動(dòng)發(fā)送郵件/短信/微信/釘釘給相關(guān)參會(huì )人員（該功能需進(jìn)行對接）。
會(huì )議綜合屏顯示：在前臺、大廳等位置，裝設綜合屏，滾動(dòng)顯示當天余下為進(jìn)行的會(huì )議信息，如會(huì )議主題、會(huì )議室、會(huì )議時(shí)間等信息。
會(huì )議室門(mén)牌顯示：在會(huì )議室門(mén)口位置裝設小屏幕顯示設備，顯示當前會(huì )議狀態(tài)（會(huì )議前、會(huì )議中、空閑），如在會(huì )議前與會(huì )議中狀態(tài)下，可設置顯示會(huì )議的主題、會(huì )議時(shí)間等會(huì )議信息。
門(mén)禁關(guān)聯(lián)：如關(guān)聯(lián)了門(mén)禁設備的話(huà)，在進(jìn)行人臉簽到后可開(kāi)啟門(mén)禁，進(jìn)入到會(huì )議室內，也可通過(guò)輸入密碼開(kāi)啟門(mén)禁的方式進(jìn)入到會(huì )議室內。
釘釘/企業(yè)微信對接：對接用戶(hù)釘釘/微信，可直接在釘釘/企業(yè)微信上進(jìn)行會(huì )議預約，方便企業(yè)統一用戶(hù)管理。
