同樣的困擾企業(yè)運維管理過(guò)程中，譬如：能耗管理?yè)p耗多、會(huì )議室預約全靠人工、訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)接待體驗差、工位管理成本高等諸多辦公傳統問(wèn)題，也在漸漸得到解決。
那么在智能化的時(shí)代，如何定義智慧辦公室？
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一、如何定義智慧辦公室
智慧辦公室是基于物聯(lián)網(wǎng)、大數據、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為辦公室管理人員提供那個(gè)高效便捷的管理方法。將各種瑣碎的事情借助智能化系統設備實(shí)現智能化管理，從而提供舒適便捷的辦公環(huán)境，降低管理成本，提高效率。
二、智慧辦公室有哪些功能
1、設備遠程管控
通過(guò)手機或者電腦，即可實(shí)現控電、窗簾、門(mén)禁、電視、照明等電器的遠程控制，一鍵開(kāi)啟、關(guān)閉設備，遠程調節空調溫度，集中便捷化控制，提高辦公室的智能化水平。
2、辦公室分區照明
劃定辦公室的區域，對不同區域的照明集中管理，可實(shí)現定時(shí)開(kāi)關(guān)、遠程開(kāi)關(guān)，再也不用擔心忘記關(guān)閉燈光，浪費能耗。
3、辦公室門(mén)禁
支持多種門(mén)禁方式指紋、人臉識別、刷卡同時(shí)綁定考勤，訪(fǎng)客模式等。
4、辦公室能耗管理
智能監測辦公室的用電情況，統計用電數據，形成數據報表，從而制定節能策略。支持遠程通知，不用擔心下班后空調關(guān)等問(wèn)題。
5、智能會(huì )議室
智能會(huì )議室智慧辦公室的重要組成部分
（1） 會(huì )議室預定, 選擇微信小程序在線(xiàn)預訂，按需選擇相應會(huì )議室設備、會(huì )議時(shí)間進(jìn)行預訂，解決企業(yè)會(huì )議室使用沖突問(wèn)題
（2） 會(huì )議展板硬件設備顯示預定信息及會(huì )議狀態(tài)信息： 會(huì )議時(shí)間、預定信息實(shí)時(shí)更新，一目了然，會(huì )議室使用狀態(tài)實(shí)況了解，提高會(huì )議室管理效率；
（3） 手機線(xiàn)上控制燈光、空調設備的開(kāi)關(guān)，減少會(huì )議室能耗浪費情況，PC端實(shí)時(shí)查看會(huì )議室能耗信息，并生成年月日報表，
（4） 會(huì )議室數據統計, 數據后臺多維數據統計，會(huì )議室預定情況/平均開(kāi)會(huì )時(shí)長(cháng)/會(huì )議室的空閑率/會(huì )議高峰期/會(huì )議準點(diǎn)率一目了然
6、辦公室空氣治理
監控辦公室的空氣質(zhì)量，聯(lián)動(dòng)凈化器、空調，打造舒適的辦公環(huán)境，同時(shí)自帶節能策略。
三、智慧辦公室價(jià)值亮點(diǎn)
提高了效率：智慧辦公室基本上取代了大部分的人工瑣事，進(jìn)一步提高了辦公室的管理效率。
降低了成本：節約了用電能耗，因為提高工作人員的工作效率，側面降低了用工成本
提升了體驗：通過(guò)環(huán)境感知、智能化控制聯(lián)動(dòng)，提高了辦公室的使用體驗，創(chuàng )造了舒適的辦公環(huán)境。
