會(huì )議室預約系統支持電腦瀏覽器和手機微信小程序進(jìn)行預定。會(huì )議室預訂系統平臺實(shí)現會(huì )議室預訂系統的會(huì )議室預訂申請、會(huì )議室狀態(tài)查詢(xún)、會(huì )議室資源管理、會(huì )議信息發(fā)布和引導、會(huì )議信息展示、會(huì )議信息模板編輯等。，并實(shí)現了會(huì )議信息的實(shí)時(shí)顯示和引導功能，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)預約會(huì )議室信息。傳送到各會(huì )議室的入口、大堂、樓梯間等公共通道的顯示屏上，實(shí)現會(huì )議信息發(fā)布和引導的功能。會(huì )議管理系統由系統管理軟件、終端信息顯示屏和網(wǎng)絡(luò )平臺等組成。會(huì )議室預定系統原本支持多媒體信息發(fā)布管理系統的功能，實(shí)現公共多媒體信息的實(shí)時(shí)發(fā)布和展示。

 

會(huì )議室預訂系統-管理平臺:

 

會(huì )議管理軟件支持會(huì )議預約，預約工作人員可以通過(guò)查詢(xún)會(huì )議室及其設備狀態(tài)、會(huì )議通知、預約等相關(guān)信息，瀏覽會(huì )議室預約，安排發(fā)布會(huì )議內容。會(huì )議管理系統的用戶(hù)控制由四部分組成:角色、權限、用戶(hù)和用戶(hù)組。角色對應權限，用戶(hù)對應用戶(hù)組，用戶(hù)組對應角色。無(wú)論用戶(hù)如何變化，都不會(huì )造成權限控制的混亂，讓用戶(hù)權限管理安心。

 

會(huì )議室預訂系統:在企業(yè)實(shí)際運營(yíng)中，有時(shí)會(huì )出現會(huì )議室資源沖突的情況。以前，一旦不同的會(huì )議組同時(shí)使用相同的會(huì )議資源，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì )議室開(kāi)會(huì )，就會(huì )造成不必要的尷尬。申請會(huì )議資源時(shí)，判斷會(huì )議室的使用時(shí)間。如果與會(huì )議室同時(shí)使用，會(huì )提醒申請人采取相關(guān)措施，避免會(huì )議室資源使用沖突。同時(shí)，增加它可以大大提高會(huì )議室的利用率。

 

統計:所選時(shí)間段內，a、部門(mén)使用明細列表:日期、時(shí)間、時(shí)長(cháng)、會(huì )議室名稱(chēng)、會(huì )議名稱(chēng)、預約人；統計報表:每個(gè)會(huì )議室的使用次數、預訂時(shí)長(cháng)、實(shí)際時(shí)長(cháng)、預訂準確率；詳細清單:日期、時(shí)間、持續時(shí)間、會(huì )議室名稱(chēng)、會(huì )議名稱(chēng)、預約人；統計報告。

 

會(huì )議室資源管理:添加、刪除、修改會(huì )議室資源信息、會(huì )議室分組、設備類(lèi)型、設備注冊、公共設備、服務(wù)類(lèi)型。

 

會(huì )議信息顯示:會(huì )議室預訂信息實(shí)時(shí)傳輸到每個(gè)會(huì )議室門(mén)口的顯示屏上，信息顯示屏上顯示當前會(huì )議室狀態(tài)，顯示會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議組織者以及每個(gè)時(shí)間段的會(huì )議室預訂情況。

 

會(huì )議信息模板編輯:可視化模板設計界面，可以設計和定制豐富的展示信息。通過(guò)模板設計器，可以定制會(huì )議預約、企業(yè)文化、活動(dòng)、宣傳等各種信息展示模板。會(huì )議室預訂管理系統

 

會(huì )議信息顯示:會(huì )議室預訂信息實(shí)時(shí)傳輸到每個(gè)會(huì )議室門(mén)口的顯示屏上，信息顯示屏上顯示當前會(huì )議室狀態(tài)，顯示會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議組織者以及每個(gè)時(shí)間段的會(huì )議室預訂情況。

 

用來(lái)在不花費太多成本的情況下，滿(mǎn)足高可用性、高可靠性、可擴展性的應用需求。