在科技與社會(huì )飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中接觸的信息量越來(lái)越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來(lái)越頻繁，越來(lái)越重要。人們對會(huì )議室的要求也越來(lái)越高，簡(jiǎn)單的會(huì )議室已無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)對高效率會(huì )議環(huán)境的需求。
隨著(zhù)計算機、通訊、物聯(lián)網(wǎng)、媒體、傳感等技術(shù)的快速發(fā)展和應用，軼倫環(huán)境科技成熟運用技術(shù)優(yōu)勢，通過(guò)基礎設施、數字平臺、智慧應用和交互展現，實(shí)現對會(huì )議室物聯(lián)網(wǎng)智慧升級。將原有的人管、電控的會(huì )議室管理方式提升到智能聯(lián)動(dòng)管控的管理新模式。
二、方案需求
1、智慧綠色節能
2、智能化管理會(huì )議室
3、無(wú)紙化會(huì )議體驗
4、會(huì )議高效便捷
5、高品質(zhì)試聽(tīng)體驗
三、會(huì )議室建設思路和原則
建設思路：軼倫環(huán)境科技依托自研的smart智能控制系統，實(shí)現對會(huì )議室場(chǎng)景中各類(lèi)用電設備的集中管理、定時(shí)控制等基礎功能，同時(shí)與各媒體設備系統實(shí)現數據交互、智能聯(lián)動(dòng)，達成會(huì )議智能化控制、無(wú)紙化建設目標。
建設原則：從實(shí)際出發(fā)，具體問(wèn)題具體分析。堅持綠色、科學(xué)、高效、安全的服務(wù)準則。
四、會(huì )議室系統和功能介紹
1、會(huì )議預約/門(mén)禁系統
系統簡(jiǎn)介：
在需要使用會(huì )議室的時(shí)候，通過(guò)會(huì )議室預約平臺查看會(huì )議室的使用情況，合理的申請預約會(huì )議室。填寫(xiě)會(huì )議主題、參會(huì )人員等信息，自動(dòng)發(fā)送信息至參會(huì )人員。開(kāi)會(huì )前自動(dòng)一鍵開(kāi)啟會(huì )議室內用電設備，凈化會(huì )議室空氣。在預約時(shí)間內，憑借人臉等，打開(kāi)會(huì )議室門(mén)禁，完成會(huì )議簽到。
配套硬件：
（會(huì )議門(mén)牌面板：用于人臉識別、會(huì )議簽到、會(huì )議信息狀態(tài)顯示、會(huì )議設備集中管理的控制終端）
系統功能：
1）預約會(huì )議室：用戶(hù)可根據實(shí)際情況，選擇需使用的會(huì )議室以及會(huì )議使用時(shí)間進(jìn)行會(huì )議預約。預約成功后，該會(huì )議室對應時(shí)間段被占用，其他用戶(hù)無(wú)法對該終端該時(shí)間段進(jìn)行會(huì )議預約。
2）會(huì )議通知：會(huì )議預約成功后，系統自動(dòng)發(fā)送信息給相關(guān)參會(huì )人員（該功能需進(jìn)行對接）。
3）會(huì )議室門(mén)牌顯示：在會(huì )議室門(mén)口位置裝設小屏幕顯示設備，顯示當前會(huì )議狀態(tài)（會(huì )議前、會(huì )議中、空閑），如在會(huì )議前與會(huì )議中狀態(tài)下，可設置顯示會(huì )議的主題、會(huì )議時(shí)間等會(huì )議信息。
4）門(mén)禁關(guān)聯(lián)：如關(guān)聯(lián)了門(mén)禁設備的話(huà)，在進(jìn)行人臉簽到后可開(kāi)啟門(mén)禁，進(jìn)入到會(huì )議室內，也可通過(guò)輸入密碼開(kāi)啟門(mén)禁的方式進(jìn)入到會(huì )議室內。
2、smart智能控制系統
系統簡(jiǎn)介：
smart智能控制系統是無(wú)紙化智能會(huì )議室的智能組成部分。主要用于對會(huì )議室中電源設備、紅外設備的智能化控制，實(shí)現各種設備之間的智能化聯(lián)動(dòng)。
配套硬件：
智能開(kāi)關(guān)：具備計電計量、斷點(diǎn)續傳功能。配合smart智能控制系統實(shí)現對電源的定時(shí)控制、遠程控制。
智能插座：具備計電計量、斷點(diǎn)續傳功能，紅外版具備紅外控制功能。配合smart智能控制系統實(shí)現對連接設備的電源控制，對紅外覆蓋區域的紅外設備進(jìn)行遠程遙控。
智慧空開(kāi)：具備計電計量，遠程控制等功能，用于控制高壓電器。
系統功能：
1）會(huì )前準備：會(huì )議開(kāi)啟前10分鐘，自動(dòng)開(kāi)啟會(huì )議內設備。如空調、會(huì )議大屏等。
2）空間釋放：會(huì )議結束后，自動(dòng)關(guān)閉會(huì )議室用電設備，節約用電能耗。
3）紅外控制：對會(huì )議室中所有的紅外設備進(jìn)行遠程控制。
例1：電視，控制電視電源開(kāi)關(guān)、調節音量、遙控節目等
例2：空調，控制空調電源開(kāi)關(guān)、調節溫度、調節方向、調節模式等
4）電源控制：對會(huì )議室中所有的用電設備進(jìn)行電源控制。
5）情景模式控制：自定義情景模式，支持一鍵開(kāi)啟、一鍵關(guān)閉、定時(shí)開(kāi)啟、定時(shí)關(guān)閉功能。
6）能耗監控：24小時(shí)統計各用電設備的用電量，并生成數據報表。
3、大屏幕顯示系統：
系統簡(jiǎn)介：
系統由無(wú)線(xiàn)投屏和拼接大屏組成，用于對會(huì )議室媒體文件無(wú)線(xiàn)4K高清畫(huà)質(zhì)顯示，多屏顯示和同步協(xié)作。
系統功能：
1）手機、平板、電腦無(wú)線(xiàn)投
2）多終端同時(shí)連接
3）多畫(huà)面分割同屏顯示
4）觸摸反控投屏
5）高清4K不丟幀
6）放大、縮小、換屏切換
7）音視屏同步播放
4、升降無(wú)紙化會(huì )議系統
系統簡(jiǎn)介：
在會(huì )議開(kāi)始之前，液晶顯示器隱藏在會(huì )議桌內，桌面平坦，會(huì )議活動(dòng)開(kāi)始時(shí)，液晶顯示器自動(dòng)的從平坦的桌面內部伸出。整個(gè)會(huì )議系統采用隱藏式自動(dòng)升降會(huì )議系統。該產(chǎn)品是專(zhuān)門(mén)針對高級會(huì )議系統設計的桌面升降系統。在召開(kāi)一般會(huì )議時(shí),顯示器降至桌面內,使桌面平整整潔；在召開(kāi)多媒體會(huì )議時(shí)，控制顯示器升起，用于多媒體信息的顯示，包括會(huì )議內容，信息提示，圖像信息等，可廣泛應用于視頻會(huì )議系統
系統功能：
1）導位界面：設置開(kāi)機歡迎界面/自定義背景圖片、設置會(huì )議主題、座位、姓名
2）桌簽格式：編輯外屏的界面內容
3）功能界面管理：自定義設置主功能、輔功能圖標（根據會(huì )議需求可隱藏部分功能）
4）與會(huì )者管理：添加、修改、刪除與會(huì )人員/創(chuàng )建人員角色/支持導入導出與會(huì )人員/設置每位與會(huì )人員的操作權限
5）文件管理：一鍵上傳所有文件/創(chuàng )建文件分類(lèi)/編輯會(huì )議排序/設置文件查看權限（可設置禁止閱讀、禁止下載）
6）投票管理：創(chuàng )建投票標題、投標選項/管理并控制會(huì )議投票/列表及結果導入導出
7）視頻管理：上傳視頻文件/配置直播視頻源
8）會(huì )議安排表：創(chuàng )建當前會(huì )議時(shí)間/將不同會(huì )議安排在不同會(huì )議室的不同時(shí)間段
9）會(huì )議簽到：與會(huì )人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢(xún)
10）會(huì )議信息：顯示與會(huì )人員的詳細列表，顯示當前會(huì )議的日程，會(huì )議室模擬布局圖
11）會(huì )議議題：顯示會(huì )議秘書(shū)分發(fā)的議題文件
12）同步閱覽：支持打開(kāi)文件并同步共享演示文件/批注文件/觀(guān)看同步演示/異步獨立閱覽
13）會(huì )議紀要：會(huì )議過(guò)程隨手筆記/會(huì )議記錄的上傳/導出
14）電子白板：可在模擬白板上進(jìn)行手寫(xiě)演示，使會(huì )議變得形象生動(dòng)/支持多人互動(dòng)
15）會(huì )議交流：支持與會(huì )人員之間實(shí)時(shí)短息交流
16）網(wǎng)絡(luò )瀏覽：瀏覽Internet網(wǎng)/可鎖定首頁(yè)
17）U盤(pán)讀?。?/strong>可以導入本地私有文件/可隨時(shí)上傳共享私有文件
18）會(huì )議表決：對當前會(huì )議議題的表決功能
19）視頻播放：支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼播放、同時(shí)顯示四路視頻，可全屏顯示視頻、支持浮動(dòng)窗口觀(guān)看、一鍵共享視頻到所有人的屏幕及大屏幕
20）PC模式：把無(wú)紙化終端作為普通PC電腦使用/支持全屏共享電腦
21）會(huì )議主持：主席機特有功能，包括簽到管理/議題管理/投票管理/信號管理/界面切換/信號錄制回放
22）會(huì )議中控：統一控制升降、翻轉、屏幕仰角/統一開(kāi)關(guān)機/操控接入的第三方中控
23）會(huì )議歸檔：歸檔本次會(huì )議所有信息/具備文件打包備案保存/會(huì )議痕跡清空
5、升降會(huì )議發(fā)言系統
系統簡(jiǎn)介：
系統由升降式話(huà)筒、會(huì )議音箱一體機等構成，支持話(huà)筒與屏體共同升降，音箱內置dsp聲卡，高度還原人聲。
系統功能：
1）專(zhuān)業(yè)聲卡功能+話(huà)筒優(yōu)先+防嘯叫功能。
2）具有立體聲音頻錄音輸出,可連接錄播系統,視頻會(huì )議系統等相關(guān)錄音功能。
3）音頻輸入可接入隨身聽(tīng)、USB、MP3、DVD、VCD、CD等
4）具有無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)輸入+立體聲音頻輸入+立體聲音頻輸出+藍牙+USB+SD+TF+KTV---等全功能配備
5）話(huà)筒與屏體可功能升降
6、視頻會(huì )議系統
系統簡(jiǎn)介：
系統由一個(gè)會(huì )議攝像頭、會(huì )議視頻主機構成，支持4k視頻和音頻的輸入輸出，連接會(huì )議室拼接大屏、會(huì )議室升降面板、會(huì )議室音箱，實(shí)現高品質(zhì)的視頻會(huì )議體驗。
7、智能空氣聯(lián)動(dòng)系統
系統簡(jiǎn)介：
會(huì )議室通常是一個(gè)密閉的空間，不經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng)的話(huà)室內的有害揮發(fā)物質(zhì)超標，又因為長(cháng)期在封閉的會(huì )議環(huán)境中，空氣中的CO2濃度偏高，會(huì )導致人體頭痛、頭暈、嗜睡、煩躁、心率加快等癥狀。智能空氣聯(lián)動(dòng)系統可以對空氣中溫度、濕度、PM2.5、PM10、CO2、TVOC、HCHO檢測，聯(lián)動(dòng)凈化器、空調，從而將室內空氣質(zhì)量達到舒適、健康的標準。
系統功能：
1）空氣質(zhì)量檢測：對空氣中的溫度、濕度、PM2.5、PM10、CO2、TVOC、HCHO檢測。
2）會(huì )前空氣治理：在開(kāi)會(huì )前自動(dòng)檢測室內空氣質(zhì)量，污染物超標自動(dòng)開(kāi)啟空氣凈化器進(jìn)行治理。
3）會(huì )中空氣質(zhì)量：定時(shí)檢測空氣質(zhì)量，污染物超標自動(dòng)空氣治理，空氣質(zhì)量達標后，自動(dòng)關(guān)閉空氣凈化器等設備。
4）數據分析：24小時(shí)檢測會(huì )議室空氣質(zhì)量，形成數據報表。
8、安防聯(lián)動(dòng)系統
系統簡(jiǎn)介：
智能會(huì )議室中有很多昂貴的媒體設備，這部分資產(chǎn)需要得到足夠重視。我們對于非會(huì )議時(shí)間內，通過(guò)不正規手段進(jìn)入的人員，通過(guò)紅外人體感應器探查人員非法闖入，進(jìn)行預警通知。同時(shí)為了預防電氣火災的發(fā)生，在會(huì )議室中安裝溫煙感一體機，實(shí)時(shí)探測，及時(shí)預警。
配套硬件：
紅外人體感應器、溫煙感一體機
五、建成效益分析
1、一鍵查詢(xún)會(huì )議室使用狀態(tài)，有序預約會(huì )議室，提高會(huì )議室使用效率
2、電腦、手機一鍵開(kāi)啟或關(guān)閉會(huì )議室中的用電設備，實(shí)現全面化的智能化管控。自定義場(chǎng)景模式，會(huì )前自動(dòng)開(kāi)啟設備、會(huì )后自動(dòng)關(guān)閉設備，提高會(huì )議體驗。
3、智能化監控會(huì )議室用電量，通過(guò)數據分析，制定管理策略，節約用電能耗。
4、設備智能化管控無(wú)需復雜布線(xiàn)，不破壞建筑結構，施工簡(jiǎn)單、快捷。
5、采用高清大屏、高品質(zhì)音箱，帶來(lái)不一樣的會(huì )議試聽(tīng)體驗。
6、智能化的會(huì )議室空氣聯(lián)動(dòng)凈化，時(shí)刻保障會(huì )議室內空氣質(zhì)量。
7、會(huì )議室安全用電有保障，用電異常預警，防范電氣火災的發(fā)生。
8、人體紅外報警，保障會(huì )議室內設備財產(chǎn)安全。
