實驗室培訓(xùn)準(zhǔn)入管理系統(tǒng)
一、系統(tǒng)組成 - 實驗室培訓(xùn)準(zhǔn)入管理系統(tǒng)
培訓(xùn)考試系統(tǒng) + 門禁管理系統(tǒng) + AI無感考勤系統(tǒng)
二、管理流程 - 實驗室培訓(xùn)準(zhǔn)入管理系統(tǒng)
1、管理人員自定義上傳考題、并組成試卷。
2、對人員進行分組,對實驗室進行分組,不同類型實驗室考題不一樣。
3、人員在手機上參與在線培訓(xùn),并完成考試。
4、考試合格人員,給予門禁授權(quán),并設(shè)置授權(quán)有效期,授權(quán)失效后需要再次考試授權(quán)。
5、通過人臉識別、刷卡、指紋等方式,打開門禁。
6、AI攝像頭記錄人臉,完成無感考勤操作。
7、對于個別情況,管理員有權(quán)遠(yuǎn)程開啟門禁,也可以定時設(shè)置開啟門禁。
8、可視化數(shù)據(jù)表格,查看成績、考勤等
三、功能模塊 - 實驗室培訓(xùn)準(zhǔn)入管理系統(tǒng)
(一)人員信息管理
1. 基本信息錄入
包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、所屬部門/單位等基本信息。例如,在高校實驗室中,對于學(xué)生用戶,所屬部門就是所在的院系專業(yè);對于教師用戶,所屬部門就是所在的教研室或科研團隊。
2. 角色分類
系統(tǒng)可以將人員分為不同角色,如實驗操作人員、實驗室管理人員、參觀人員等。不同角色在培訓(xùn)內(nèi)容和準(zhǔn)入權(quán)限上會有所區(qū)別。例如,實驗操作人員需要接受詳細(xì)的實驗操作規(guī)范和安全培訓(xùn),而參觀人員可能只需要接受基本的安全告知培訓(xùn)。
(二)培訓(xùn)課程管理
1. 課程創(chuàng)建
實驗室管理人員可以創(chuàng)建不同類型的培訓(xùn)課程。例如,安全培訓(xùn)課程,包括實驗室安全規(guī)章制度、危險化學(xué)品的使用與儲存安全、儀器設(shè)備的安全操作等內(nèi)容;實驗操作技能培訓(xùn)課程,針對不同的實驗項目詳細(xì)講解操作步驟、注意事項等。
2. 課程分類與分級
培訓(xùn)課程可以根據(jù)難易程度和重要性進行分類分級。比如,初級安全培訓(xùn)課程是所有進入實驗室的人員都必須參加的,而高級的特定實驗技術(shù)培訓(xùn)課程則只有特定的實驗操作人員需要參加。
3. 課程更新
隨著實驗室技術(shù)的發(fā)展、安全標(biāo)準(zhǔn)的更新,管理人員可以及時更新培訓(xùn)課程內(nèi)容。例如,當(dāng)新的危險化學(xué)品管理條例出臺后,相關(guān)的安全培訓(xùn)課程中的對應(yīng)內(nèi)容就要進行修改更新。
(三)培訓(xùn)計劃安排
1. 計劃制定
根據(jù)人員角色和實驗室需求,制定個性化的培訓(xùn)計劃。例如,對于新入職的實驗操作人員,安排先參加初級安全培訓(xùn)課程,然后再參加與他們即將從事的實驗項目相關(guān)的操作技能培訓(xùn)課程。
2. 時間安排
設(shè)定每個培訓(xùn)課程的具體時間、時長。例如,安全培訓(xùn)課程可以安排在每周一上午,時長為2小時;操作技能培訓(xùn)課程可以根據(jù)實驗項目的復(fù)雜程度安排不同的時長,如簡單的實驗操作培訓(xùn)課程為3小時,復(fù)雜的可能需要510小時甚至更多,并且可以分多次進行。
(四)準(zhǔn)入資格審核
1. 自動審核
根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果,系統(tǒng)可以自動進行準(zhǔn)入資格審核。如果人員通過了所有必需的培訓(xùn)課程考核,系統(tǒng)自動授予其相應(yīng)的實驗室準(zhǔn)入權(quán)限。例如,一名實驗操作人員通過了安全培訓(xùn)和特定實驗項目的操作技能培訓(xùn)考核后,系統(tǒng)自動允許其使用該實驗項目相關(guān)的儀器設(shè)備和進入實驗室特定區(qū)域。
2. 人工審核(可選)
在某些特殊情況下,如涉及高風(fēng)險實驗或者人員背景較為特殊時,可以設(shè)置人工審核環(huán)節(jié)。例如,對于涉及放射性物質(zhì)實驗的人員,即使通過了培訓(xùn)考核,實驗室負(fù)責(zé)人可能還需要進一步審查其個人素質(zhì)、責(zé)任心等情況后才決定是否給予準(zhǔn)入資格。
(五)權(quán)限管理
1. 實驗室區(qū)域權(quán)限
根據(jù)人員的培訓(xùn)情況和工作需求,分配不同的實驗室區(qū)域訪問權(quán)限。例如,只參加了基本安全培訓(xùn)的人員可能只能進入實驗室的公共區(qū)域,而完成了特定實驗區(qū)域相關(guān)培訓(xùn)和考核的人員才可以進入該區(qū)域。
2. 儀器設(shè)備使用權(quán)限
同樣,依據(jù)培訓(xùn)結(jié)果給予人員不同儀器設(shè)備的使用權(quán)限。比如,經(jīng)過某臺高精度儀器設(shè)備操作培訓(xùn)并考核合格的人員才能使用該儀器設(shè)備,未經(jīng)過培訓(xùn)的人員則無法操作,系統(tǒng)會在其試圖操作時發(fā)出警告。
(六)統(tǒng)計與報表
1. 培訓(xùn)情況統(tǒng)計
系統(tǒng)可以統(tǒng)計每個培訓(xùn)課程的參加人數(shù)、通過率、未通過率等情況。例如,管理人員可以查看某一時間段內(nèi)安全培訓(xùn)課程的參加人數(shù)為50人,其中45人通過考核,通過率為90%,未通過率為10%。
2. 人員培訓(xùn)記錄報表
生成每個人員的培訓(xùn)記錄報表,包括參加的培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時間、考核成績等信息。這對于人員的職業(yè)發(fā)展、實驗室的安全管理檔案等都非常有用。例如,在員工晉升或者實驗室安全檢查時,可以方便地查閱人員的培訓(xùn)記錄報表。
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